برای شما هم پیش آمده؟
تاکنون برایتان پیش آمده که برنامه ریزی کنید و به بخش زیادی از برنامه خودتان نتوانید عمل کنید؟
تاکنون برایتان پیش آمده که برای انجام کار خاصی هدفگذاری کنید اما به هدف خودتان نرسید؟
آیا برایتان زیاد پیش می آید که به همکار یا دوستتان قول بدهید فلان کار را تا دو روز دیگر انجام می دهید اما نتوانید آن کار را به موقع به اتمام برسانید؟
ریشه این ضعف کجاست؟
یکی از ریشه های ضعف ما در مدیریت زمان و نرسیدن به اهداف و برنامه هایمان، ضعف در خودآگاهی ماست. خودآگاهی به مفهوم شناخت ویژگی ها، ضعف و قوت ها و فرصت ها و چالش های خودتان. پاسخ دادن به پرسش های از قبیل پرسش هایی که در ادامه می آید می تواند به خودآگاهی شما کمک کند:
- من چه توانمندی ها، مهارت ها و ظرفیت های دارم؟
- چه ویژگی ها و قوت ها و ضعف هایی دارم؟
- اگر چه شرایطی وجود داشته باشد بهتر و سریع تر می توانم عمل کنم؟
- در چه شرایطی سرعت و یا کیفیت کار من کاهش پیدا می کند؟
- و …
چرا این پرسش ها مهم هستند؟
کسی که شناخت درست و دقیقی از وضعیت، ظرفیت و موقعیت خودش نداشته باشد، در مسیر عمل و انجام برنامه ها و اهدافش به مشکل بر می خورد.
اگر شما چالش های خودتان را نشناخته باشید در مواجهه با این چالش ها غافلگیر می شوید و احتمالا مغلوب آنها خواهید شد.
همچنین اگر شما فرصت ها و قوت های خودتان را به خوبی نشناسید، در مواقع لزوم از آنها استفاده نمی کنید و زمان و منابع بیشتری را صرف می کنید.
به همین دلیل، خودآگاهی یکی از مهمترین ریشه ها و اصول مدیریت زمان است. به میزانی که شما خودآگاهی بیشتری نسبت به خودتان داشته باشید، در مدیریت برنامه ها و اهداف خود بهتر و موفق تر عمل می کنید.
تمرین
تمرین به عنوان یک تمرین ساده، ده مثال عینی و مصداقی از زندگی خودتان را روی یک کاغذ بنویسید. مثال هایی از مواردی که با مشکل مدیریت زمان رو به رو بودید اما اگر در آن زمان خودآگاهی میداشتید مسئله شما در مدیریت زمان حل میشد.